Muitas pessoas têm dúvidas sobre como se comunicar de maneira profissional e assertiva com os responsáveis pela seleção, e essa incerteza pode gerar receio ou até mesmo impedir um candidato de tomar essa iniciativa.

Neste artigo, explicamos como manter uma comunicação eficaz com as empresas para as quais deseja trabalhar. Além disso, abordamos a periodicidade ideal para esse contato, a importância do follow-up em processos seletivos e como escrever uma mensagem apropriada. Vamos conferir?

A Importância do Follow-up

O follow-up é um termo em inglês utilizado para identificar o acompanhamento de processos já iniciados. No contexto da busca por um emprego, refere-se aos contatos posteriores que você pode ter com a área de Recursos Humanos da empresa na qual deseja trabalhar. Esse acompanhamento é fundamental para reforçar o seu interesse na oportunidade e demonstrar profissionalismo.

Manter contato com a empresa ou com o recrutador que conversou com você durante o processo seletivo ajuda a se manter ativo e presente em todas as etapas da seleção. Além disso, estreita a relação com quem está conduzindo a escolha dos candidatos.

Vantagens do Follow-up

Ao realizar um follow-up corretamente e utilizando abordagens adequadas, você pode impulsionar a confiança do recrutador em sua candidatura. Outras vantagens incluem:

• Aumento da credibilidade: mostrar interesse genuíno pela vaga demonstra profissionalismo e compromisso.

• Informações atualizadas: você pode obter detalhes sobre o andamento do processo seletivo.

• Oportunidade de crescimento: em alguns casos, o recrutador pode oferecer feedbacks sobre sua entrevista e sugerir pontos de melhoria.

• Possibilidade de futuras oportunidades: mesmo que você não seja selecionado para essa vaga, pode ser lembrado para outras oportunidades dentro da empresa.

• Ampliação da rede de contatos: se autorizado pelo recrutador, essa conexão pode abrir portas para novos contatos profissionais.

Como Enviar uma Mensagem para o Recrutador?

Agora que você já conhece as vantagens de manter contato com as empresas, confira algumas dicas essenciais para realizar essa comunicação de maneira eficiente durante o processo seletivo.

1. Atenção à Escrita

Manter uma escrita correta, sem erros ortográficos ou gramaticais, transmite mais credibilidade e profissionalismo. Caso tenha dúvidas sobre a grafia ou conjugação de alguma palavra, consulte um dicionário ou uma ferramenta online antes de enviar a mensagem.

Evite o uso de gírias, abreviações e, principalmente, elementos informais como GIFs ou emojis. Mesmo que o recrutador adote um tom mais descontraído, lembre-se de que essa ainda é uma relação profissional.

2. Seja Objetivo

Profissionais de recrutamento recebem uma grande quantidade de mensagens diariamente, então seja claro e direto ao ponto. Utilize títulos que deixem evidente o motivo do seu contato e escreva sua mensagem de maneira sucinta. Evite textos muito longos ou vagos, pois isso pode desmotivar o recrutador a ler a mensagem completa.

3. Evite Contatos Excessivos

Sabemos que a tecnologia permite respostas rápidas, mas no meio profissional é essencial ter paciência. Após enviar sua mensagem, aguarde a resposta antes de entrar em contato novamente. Enviar várias mensagens insistentes pode ser visto como um comportamento invasivo e pode prejudicar sua imagem profissional.

Se durante a entrevista o recrutador mencionou um prazo para retorno, respeite esse período antes de perguntar sobre o andamento do processo.

4. Utilize Plataformas Profissionais

Se possível, prefira enviar sua mensagem por meios mais formais, como e-mail ou mensagens diretas via LinkedIn. Essas plataformas são mais apropriadas para contatos profissionais do que aplicativos de mensagens instantâneas.

Momentos Certos para Enviar uma Mensagem ao Recrutador

Existem momentos estratégicos em que entrar em contato com o recrutador pode ser benéfico e bem recebido. Veja quais são eles:

1. No Momento da Candidatura

Ao se candidatar para uma vaga, você pode enviar uma mensagem ao recrutador para se apresentar e demonstrar interesse. Veja alguns exemplos:

• Se você já possui experiência na área:

  "Olá, [Nome do Recrutador], tudo bem? Tenho mais de 10 anos de experiência como gerente de vendas, conduzindo equipes de até 30 pessoas. Acredito que posso contribuir significativamente com a empresa. Fico à disposição para uma conversa. Obrigado."

• Se for seu primeiro emprego:

  "Olá, [Nome do Recrutador], tudo bem? Estou em busca da minha primeira oportunidade no mercado de trabalho. Tenho interesse na área de finanças e conhecimento avançado em Excel. Gostaria de me colocar à disposição para agregar valor à equipe. Obrigado."

2. Após a Entrevista de Emprego

Se já participou de uma entrevista e está aguardando retorno, pode enviar uma mensagem para reforçar seu interesse. Aguarde o prazo informado pelo recrutador e, caso ele tenha passado, entre em contato de forma educada:

"Olá, [Nome do Recrutador], como vai? Gostaria de saber se há alguma previsão para as próximas etapas do processo seletivo. Permaneço à disposição e reforço meu interesse na oportunidade. Obrigado."

3. Após o Encerramento do Processo Seletivo

Caso não tenha sido selecionado para a vaga, ainda assim pode manter um relacionamento profissional com o recrutador. Agradeça pela oportunidade e pergunte se pode entrar em contato futuramente para acompanhar novas vagas:

"Olá, [Nome do Recrutador], obrigado pela oportunidade e pelo processo seletivo. Gostaria de manter contato para futuras oportunidades. Seria possível me manter informado sobre novas vagas na empresa?"

Cuidados ao Enviar Mensagens para Recrutadores

Ao estabelecer contato com um recrutador, é fundamental manter uma postura ética e profissional. Evite os seguintes erros:

• Tratar o recrutador como amigo: mantenha uma comunicação profissional e respeitosa.

• Usar linguagem inadequada: evite gírias e abreviações.

• Ser insistente: aguarde o prazo estipulado para novas interações.

• Fazer contatos fora do horário comercial: respeite o tempo do recrutador.

• Falar mal de empresas anteriores: mantenha uma abordagem positiva sobre sua trajetória profissional.

Conclusão

Agora que você sabe como enviar mensagens para recrutadores de forma assertiva, aproveite essas estratégias para fortalecer sua comunicação profissional e aumentar suas chances no mercado de trabalho. Demonstrar interesse, ser objetivo e respeitar a formalidade são pontos-chave para se destacar no processo seletivo.

Se estiver em busca de novas oportunidades, mantenha seu currículo atualizado e acompanhe os canais de recrutamento das empresas de interesse. Boa sorte!

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